راه‌کارهای برگزاری رویداد
بر اساس نقش
مراحل تصمیم‌گیری تا اجرای یک رویداد برای نقش‌ها و پست‌های سازمانی مختلف متفاوت است. لحظه‌نگار همکار چه کسانی می‌شود؟ چه کسانی می‌توانند بهترین بهره را از خدمات برگزاری رویداد لحظه‌نگار ببرند؟
ایونت مارکتر
کسی که صبح تا شب با رویدادها و اعداد و ارقام مربوط به آن‌ها سر و کار دارد کسی نیست جز ایونت مارکتر. یک مدیر دپارتمان ایونت مارکتینگ همان کسی است که بودجه‌ی در اختیار و اهداف مارکتینگی سازمان را تبدیل به یک اکشن پلن یا برنامه‌ی مدون و منظم می‌کند. در برنامه‌ی او گاهی رویدادهای حضوری و هیبریدی و گاهی وبینارها دیده می‌شوند اما همه و همه طراحی می‌شوند تا سازمان از طریق نوع محتوای لایو و در یک تعامل در لحظه، مخاطبان خود را درگیر کند و کی‌پی‌آی‌های مارکتینگی خود را رشد دهد. در بسیار از شرکت‌ها ایونت‌مارکترها به کمک واحدهای دیگر مثل پرفورمنس مارکتینگ می‌آیند تا رشدهای سریع و نرخ‌های تبدیل بهینه ایجاد کنند. خوشبختانه لحظه‌نگار افتخار همکاری با بهترین ایونت مارکترهای ایرانی را دارد و به آن‌ها کمک می‌کند تا پلن بازاریابی رویداد خودشان را به بهترین نحو اجرا کنند.
مدیر اجرایی رویداد
مدیراجرایی رویداد که در برخی موارد به او برگزارکننده‌ی رویداد هم می‌گوییم کسی است که رویداد تعریف شده را اجرا می‌کند. او پس از مشخص شدن کیفیت و چگونگی رویداد، مسئولیت خودش را آغاز می‌کند. هماهنگی کامل تمامی اجزای رویداد، کارگردانی در روز رویداد و مدیریت هزینه‌ها و تصمیمات دقیقه نودی از جمله مواردی هستند که مدیر اجرایی رویداد می‌بایست نسبت به آن‌ها پاسخگو باشد. از جمله وظایف مدیر اجرایی رویداد انتخاب تیم اجرایی، فنی و پلتفرم برگزاری رویداد است. مدیران اجرایی و برگزارکنندگان رویدادها در ایران سال‌هاست با لحظه‌نگار تجربه‌ی برگزاری رویدادهای متنوع را دارند و می‌دانند که لحظه‌نگار مطمئن‌ترین بستری است که در آن لحظات سخت و استرس‌زای رویداد در حال برگزاری، دست آن‌ها را در پوست گردو نمی‌گذارد.
آژانس مسافرتی
معمولا واحد تراول شرکت‌های بزرگ از آژانس‌های مسافرتی می‌خواهند تا هماهنگی‌های مربوط به فضای برگزاری و هماهنگی‌های رفت و آمد برای رویداد آن‌ها را ترتیب دهند. آژانس‌ها با در اختیار داشتن بهترین هتل‌های ایران و نیز قراردادهایی که با شرکت‌های هواپیمایی دارند این کار را به بهترین نحو انجام می‌دهند. اما برای اجرای خود رویداد، خدماتی ارائه نمی‌دهند و این باعث می‌شود تا نتوانند خدمات کاملی به مشتری‌شان ارائه کنند. لحظه‌نگار پریمیوم این‌جا به کمک آژانس‌های مسافرتی می‌آید و مسئولیت برگزاری رویداد را بر عهده می‌گیرد. اکنون بهترین آژانس‌های تهران همکار لحظه‌نگار هستند و تجربه رویدادهای بسیار باکیفیتی در شهرهای مشهد، اصفهان، تبریز، شیراز و کیش با آن‌ها ایجاد شده است.
واحد سیار و عوامل فنی
تیم فیلم‌برداری و صدابرداری هستید؟ استریمر و کارگردان فنی رویدادها هستید؟ صاحب یک سالن همایش هستید؟ مسئول هماهنگی تشریفات هتل هستید؟ اگر در هر یک از مراحل فنی برگزاری یک رویداد صاحب تجربه هستید، شما همکار لحظه‌نگار محسوب می‌شوید. لحظه‌نگار هم‌اکنون شبکه‌ای از نمایندگان فنی در سراسر ایران دارد. اگر مایلید شما هم به این شبکه متصل شوید و هر هفته از سوی مشتریان لحظه‌نگار سفارش دریافت کنید با ما ارتباط بگیرید. علاوه بر این، پیشنهاد می‌کنیم در کامیونیتی ایونت مارکتینگ هم عضو شوید و با متخصصان صنعت رویداد در ایران در تعامل باشید.
اینفلوئنسر و تولیدکننده محتوا
تولیدکننده‌ی محتوا، خلبان هواپیمای لحظه‌نگار است. اوست که تصمیم می‌گیرد چه محتوایی را برای چه نوع مخاطبی تولید کند و در نهایت با ابزاری که لحظه‌نگار در اختیارش گذاشته، آن را منتشر می‌کند. در سال‌های اخیر اینفلوئنسرها -یعنی تولیدکنندگان محتوایی که توانسته‌اند مخاطبان زیادی جذب کنند- و دیگر تولیدکنندگان محتوا -مثل اساتید دانشگاه و معلمان و آموزگاران حرفه‌های مختلف- هر کدام بر اساس نیاز مخاطب خود، پلتفرمی را برای تولید و انتشار محتوای خود انتخاب کرده‌اند. برخی به سراغ اینستاگرام رفته‌اند و برخی یوتیوب. اما در لحظه‌نگار نوع دیگری از محتوا منتشر می‌شود: لایو. محتوایی که در لحظه است و مخاطب حاضر است برای دیدن آن هزینه کند. جالب است بدانید رکورد پربیننده‌ترین و پرفروش‌ترین وبینار غیررایگان ایرانی چه از نظر تعداد مخاطب و چه از نظر فروش در اختیار لحظه‌نگار قرار دارد.
کامیونیتی منیجر و مسئول روابط عمومی
معمولا در سازمان‌ها مسئولیت برگزاری رویداد با مدیران پی‌آر یا روابط عمومی است. در برخی از شرکت‌ها نیز که ساختن جامعه‌ای از مخاطبان و ارتباط بین آن‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد، کامیونیتی منیجر این مسئولیت را بر عهده می‌گیرد. تفاوتی نمی‌کند در یک سازمان بزرگ چند صد نفری کار می‌کنید یا یک استارتاپ کوچک. اگر این نقش را دارید به عنوان مسئول ارتباط با مخاطب‌تان می‌بایست به ابزار برگزاری رویداد مسلط باشید، بازیگران این صنعت را بشناسید و بتوانید در عرض چند روز سازمان‌تان را برای برگزاری یک رویداد آماده کنید. همه‌ی این‌ها فراهم نمی‌شود مگر یک همکار باتجربه در کنار شما باشد. اگر هنوز با خدمات لحظه‌نگار پریمیوم آشنایی ندارید می‌توانید یک جلسه مشاوره رایگان دریافت کنید.