راه‌کارهای برگزاری رویداد
بر اساس نوع تعامل
#همایش #کنفراس #کارگاه #نمایشگاه #حراجی #رونمایی #مسابقه #مجمع
اولین و مهم‌ترین دستاورد هر رویدادی ایجاد تعامل با مخاطب است. اینکه چه مخاطبی دارید و چه نوع تعاملی قصد دارید با آنها برقرار کنید، یکی از نکات تعیین‌کننده در انتخاب نوع رویداد است. برای موفقیت شما در ایجاد تعامل موثر با شرکت‌کنندگان، ما راه‌کارهای منحصر به فردی در اختیار داریم.
۱. همایش رسمی
رویکرد همایش‌های رسمی بیشتر ارائه‌ی سخنرانی است و مخاطبان بیشتر برای استماع صحبت سخنرانان در این نوع رویدادها حضور پیدا می‌کنند. همایش‌های هیبریدی معمولا در یک سالن ویژه برای برگزاری همایش‌ها که شبیه سالن‌های سینما هستند برگزار می‌شوند و در حالت آنلاین نیز محتوا در قالب یک فضای غیرتعاملی در اختیار شرکت‌کنندگان آنلاین قرار می‌گیرد، چرا که در همایش‌های رسمی، ارتباط یک طرفه بوده و نیازی به تعامل مخاطب با سخنرانان و مجریان مراسم نیست. این‌گونه همایش‌ها توسط لحظه‌نگار پریمیوم و در بستر استریمینگ لحظه‌نگار برگزار می‌شوند. چنانچه هنوز محل همایش خود را انتخاب نکرده‌اید برای تصمیم‌گیری بهتر می‌توانید پیشنهادات لحظه‌نگار پریمیوم در رابطه با بهترین سالن‌های همایش در شهرهای مختلف ایران و خاورمیانه دریافت کنید.
۲. کنفرانس علمی
برگزاری کنگره‌ها و کنفرانس‌های علمی به‌صورت آنلاین و هیبریدی مراحل متعددی دارند که انجام آنها از ماه‌ها پیش از برگزاری کنفرانس آغاز می‌شود. کنفرانس‌های علمی معمولا به میزبانی دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی برگزار می‌شوند. بنابر این، مدیریت هزینه و استفاده از پتانسیل‌های خود دانشگاه از جمله موارد حائز اهمیت در آنها به شمار می‌رود. با استفاده از پلتفرم لحظه‌نگار مراحل ثبت‌نام شرکت‌کنندگان، دریافت اطلاعات ایشان، دریافت هزینه به صورت ریالی یا ارزی و مدیریت مراحل اجرایی رویداد از جمله دسترسی به مخاطبان جهت طرح سوالات خود، همگی در یک فضای یکپارچه قابل انجام است. از آن‌جا که ارتباط با شخصیت‌های برجسته‌ی عملی در نقاط مختلف جهان امری متداول در کنفرانس‌های علمی محسوب می‌شود، پشتیبانان لحظه‌نگار تمامی مراحل تست و آماده‌سازی این افراد را با هر پلتفرم ثالث به انتخاب ایشان انجام خواهند داد.
۳. کارگاه آموزشی
کارگاه به کلاس محدودی گفته می‌شود که تعداد قابل کنترلی فراگیر در آن قرار گرفته و هدف آن، آموزش دادن از طریق تعاملات نزدیک و انجام کار عملی است. به عنوان مثال در یک کارگاه روانشناسی، تعداد پنج نفر فراگیر با یک نفر استاد در یک اتاق فیزیکی یا مجازی جمع شده و روی یک موضوع کار می‌کنند. از آن‌جا که امکان تعامل کامل و بدون وقفه برای تک تک اعضای کارگاه لازم است، برای کارگاه‌های آموزشی آنلاین به پلتفرمی نیاز است تا دسترسی صدا، تصویر، بریک‌آوت روم، وایت‌برد، چت و اشتراک فایل را برای همه فراهم کند. از جمله نمونه‌های پرتکرار کارگاه‌های آموزشی که به صورت مرتب در لحظه‌نگار برگزار می‌شود می‌توان به کارگاه‌های حوزه‌ی منابع انسانی اشاره کرد. موسسات طرف قرارداد با لحظه‌نگار از طریق این پلتفرم یک فضای ایده‌آل را برای برگزاری کارگاه‌های خود فراهم می‌کنند.
۴. نمایشگاه تجاری
نمایشگاه‌های آینده چهره‌ای به‌کلی متفاوت خواهند داشت و بیشتر از جهان سنتی خودمان، در جهان متاورس برگزار خواهند شد. البته برخی از این تفاوت‌ها امروز هم قابل مشاهده‌اند. امروزه کمتر نمایشگاهی در دنیا برگزار می‌شود که پوشش آنلاین نداشته باشد و یا جلسات مجازی در آن برگزار نشود. فرقی نمی‌کند نمایشگاه الکامپ در ایران باشد یا جایتکس در دبی. افراد بسیار زیادی که گاهی تا چند برابر بازدیدکنندگان حضوری برآورد می‌شوند، به صورت آنلاین نمایشگاه را دنبال می‌کنند و از اهداف و تعاملات غرفه‌داران و بازدیدکنندگان بهره می‌برند. لحظه‌نگار این امکان را فراهم کرده تا نمایشگاه‌گذاران با کمک پلتفرم‌های ثالث، یک نمایشگاه کامل را به صورت مجازی پیاده‌سازی کنند. تاکنون صنایع پتروشیمی، دارویی و فناوری اطلاعات در ایران از جمله صنایع پیشرو در برگزاری نمایشگاه‌های مجازی بوده‌اند.
۵. حراجی آنلاین
آکشن یا حراجی به رویدادی گفته می‌شود که در آن اجناسی خاص به روشی خاص به فروش می‌رسند. هرچند در دنیا روش‌های مختلفی برای برگزاری حراجی وجود دارد اما فروش محصولات گران‌قیمت، عتیقه و کم‌یاب از طریق مزایده متداول‌ترین آن‌هاست. رویداد حراجی یک رویداد لاکچری محسوب شده و حاضران معمولا با دعوت و با تشریفات خاصی در این رویداد حاضر می‌شوند، اما حساسیت در برگزاری آن باعث شده تا هم برگزارکنندگان به سمت استفاده از پلتفرم‌های آنلاین متمایل شوند. برگزارکنندگان می‌توانند با پلتفرم لحظه‌نگار یک حراجی کامل را به صورت آنلاین پیاده‌سازی کنند، در لحظه قیمت تعیین کنند، در لحظه بفروشند و در لحظه خریدار را مشخص کنند. البته در کنار این حراجی‌ها، نیم‌نگاهی هم داشته باشید به حراجی‌های عمومی که محصولات مورد استفاده‌ی مردم، زیر قیمت بازار و در یک بازه‌ی زمانی بسیار کوتاه عرضه می‌شوند. چه چیزی بهتر از یک پلتفرم لایو برای اجرای کمپین‌های فروش؟
۶. رونمایی محصول
لانچ، همیشه جذاب است. می‌خواهد لانچ راکت و ماهواره باشد یا لانچ یک محصول جدید خوردنی. مهم این است که تولیدکنندگان می‌خواهند خروجی ماه‌ها یا سال‌ها تلاش خود را به بهترین نحو اطلاع‌رسانی کنند. پس همان‌طور که شرکتی مثل اسپیس‌ایکس برای لانچ جدیدترین ماهواره‌ی خود رویداد لایو برگزار می‌کند یا شرکتی مثل اپل برای عرضه‌ی جدیدترین آیفون و مک‌بوک خود رویداد کاملا آنلاین به شکل زنده‌نمایی برگزار می‌کند، شما هم می‌توانید برای اولین اعلام عمومی محصول خود یک رویداد برگزار کنید. دپارتمان طراحی لحظه‌نگار پریمیوم با شماست تا قبل از رویداد یک مسیر ایده‌آل برای جذب مخاطبان شما و رونمایی چشم‌گیر محصول شما طراحی کند و دپارتمان پی‌آر لحظه‌نگار پریمیوم نیز همراه شماست تا پوشش خبری رویداد را به بهترین نحو از طریق رسانه‌ها منتشر کنید. پیشنهاد ما این است که برای رونمایی محصول بعدی‌تان پیشنهاد ویژه‌ی لحظه‌نگار در جزیره‌ی کیش را مدنظر قرار دهید.
۷. مسابقه ورزشی
در یک مسابقه‌ی ورزشی نوع تعامل مخاطب کاملا متفاوت از انواع دیگر رویدادها است. هنگام مشاهده‌ی یک مسابقه‌ی فوتبال، بیننده علاقه‌ای به ارسال پیام یا لایک کردن چیزی ندارد. بلکه برای او در درجه‌ی اول کیفیت بالای صدا و تصویر، در درجه‌ی دوم تاخیر کم و در درجه‌ی سوم احساس بودن در میان هواداران اهمیت دارد. فرض کنید مهاجم تیم مورد علاقه‌تان پا به توپ به دروازه نزدیک می‌شود و آماده‌ی شوت‌زدن است. در این هنگام اگر استریم قظع شود چه حالی پیدا می‌کنید؟ پس انتخاب پلتفرمی که قطع و وصلی نداشته باشد در درجه‌ی اول اهمیت دارد. دیگر این که شما باید لایو بودن و در لحظه بودن را حس کنید. این با تاخیر پایین اتفاق می‌افتد. در نهایت این که شما باید حس کنید همراه با هزاران هوادار و بیننده‌ی دیگر در حال مشاهده‌ی بازی هستید. این همان چیزی است که برگزارکنندگان مسابقات ورزشی به دنبال آن هستند.
۸. مجمع عمومی
مجامع عمومی، جلسات بسیار مهمی برای شرکت‌ها و سازمان‌ها هستند. چرا که مهم‌ترین تصمیمات هر شرکت یا سازمان، هر ساله در چنین جلسه‌ای اتخاذ می‌شود. پس مهم است که در این جلسات شفافیت کامل وجود داشته و دسترسی به جلسه به درستی و با سهولت فراهم شده باشد. هرچند سازمان بورس و اوراق بهادار از سال ۱۴۰۲ برگزاری آنلاین مجامع را اجباری کرد اما از سال‌ها پیش شرکت‌های پیشرو در شفافیت در این امر پیش‌قدم بوده‌اند. لحظه‌نگار علاوه بر در اختیار داشتن تمامی امکانات لازم برای برگزاری مجامع عمومی، با کمک پلتفرم‌های ثالث امکان رای‌گیری امن را نیز فراهم کرده تا صاحبین سهام با خیال راحت و با اطمینان، تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند. اگر مدیر روابط عمومی سازمانتان هستید حتما قبل از شروع برنامه‌ریزی برای برگزاری مجامع، یک جلسه مشاوره رایگان از لحظه‌نگار پریمیوم دریافت کنید.
سرویس لایو استریم لحظه‌نگار در بین بقیه سرویس‌هایی که بررسی کردیم از بالاترین کیفیت و کمترین تاخیر برخوردار بود. ما به صورت مداوم از لایو استریم لحظه نگار برای پوشش زنده رویدادهای خودمان که در حوزه‌ی منابع انسانی برگزار می‌شود استفاده می‌کنیم.
محمد محمدی، مدیر مارکتینگ ایرانسل