اولین گام برای تصمیم‌گیری در مورد فرمت برگزاری رویداد و محتوای رویداد، انتخاب هدف است. براساس هدف شما از برگزاری رویداد ما به شما کمک می‌کنیم فرمت مناسب را انتخاب کنید و بهترین محتوا را به مخاطب خود ارائه دهید و در نهایت براساس آمارها به شما نشان خواهیم داد که چقدر به تحقق اهداف خود نزدیک شده‌اید.

برندسازی (Branding)

اولین و مهم‌ترین هدفی که با برگزاری رویداد محقق می‌شود، شکل‌گیری یک برند در ذهن مخاطب است. آمارها نشان می‌دهد بیش از ۸۰ درصد افراد بعد از شرکت در یک رویداد، احساس بهتری نسبت به فعالیت‌ها و تبلیغات برند برگزارکننده داشته‌اند. این عدد به‌خوبی تاثیر یک رویداد خلاقانه بر ایجاد یک تصویر مناسب از برند در ذهن مخاطب را نشان می‌دهد.
برندینگ در رویدادهای حضوری و هیبریدی نیازمند خلاقیت، طراحی و اجرای بی‌نقص است که لحظه‌نگار پریمیوم در این مورد بهترین راه‌حل‌ها را ارائه می‌کند.
ایسونس و اسنپ‌فود دو نمونه‌ از برندهایی بوده‌اند که به کمک لحظه‌نگار توانستند با این روش، تصویر خوبی از برند خود در ذهن مخاطب ایجاد کنند.

جذب لید (Lead Gen)

بیزینسی دارید و دنبال جذب مشتری هستید یا انجمنی دارید که به دنبال عضوگیری است؟ بهترین روش برای پیدا کردن کسانی که علاقه‌مند به محصول یا فعالیت شما هستند، برگزاری یک رویداد است. افراد وقتی در یک رویداد موضوعی شرکت می کنند یعنی به آن موضوع علاقه‌مند هستند و ممکن است در آینده با روش‌های مختلف آن‌ها به مشتریان و اعضای وفادار هم تبدیل شوند. شرکت‌های فعال در حوزه‌ی خدمات مالی و کریپتوکارنسی نمونه‌های موفقی از برگزاری این نوع رویدادها هستند. آن‌ها با بودجه‌های قابل توجه وبینارها و رویدادهای منظمی برگزار می‌کنند که در هر کدام از صدها تا هزاران لید جدید کسب می‌کنند. از این دست برندها می‌توان به صرافی نوبیتکس، آبان‌تتر و خانه‌ی سرمایه اشاره کرد.

آموزش (Training)

یکی از متداول‌ترین اهداف برای برگزارکنندگان رویداد، آموزش و انتقال تجربه است. اگر این آموزش با خلاقیت در شیوه‌ی اجرا همراه شود بدون شک تجربه بسیار لذت‌بخشی برای شرکت‌کنندگان ایجاد خواهد کرد. آموزش‌های سنتی در کلاس‌های درس محدود و خشک برگزار می‌شدند ولی هرچه جلوتر می‌رویم، آموزش‌ها با گیمیفیکیشن و اتفاقات خوشایند همراه می‌شوند. حتی شرکت‌ها هم متوجه این موضوع شده‌اند که هرگاه می‌خواهند نحوه‌ی استفاده از محصولشان را به کاربران آموزش دهند، راه آن نه چاپ منوآل‌های قطور، که برگزاری رویدادهای جذاب است. شرکت یکتانت و تپسل دو شرکت پیشرو در این زمینه به حساب می‌آیند که آموزش محصولات و خدمات خودشان را با برگزاری وبینار پیوند زده‌اند.

شبکه‌سازی (Networking)

می‌دانید چرا یک مدیر رده بالا حاضر است یک روز کاری خود را صرف حضور در یک رویداد کند؟ دلیل آن مشخص است. شبکه‌سازی! هیچ‌جایی بهتر از آشنایی با افراد جدید و ارتباطات بیزینسی جدید نیست جز رویدادها. شبکه‌سازی آن‌قدر مهم است که اگر هدف رویدادتان شبکه‌سازی هم نباشد، طبق آمار همیشه درصد قابل توجهی از شرکت‌کنندگان به‌قصد شبکه‌سازی در رویداد شما شرکت می‌کنند. نمونه‌ی موفق رویدادهای هیبریدی کارآفرینی چرخش در ایران یک نمونه از رویدادهایی بود که با هدف شبکه‌سازی میان اعضای اکوسیستم استارتاپی راه‌اندازی شد. در این نوع رویدادها باید توجه داشت که بخش قابل توجهی از زمان رویداد و چینش کنداکتور به این موضوع اختصاص پیدا کند.

تعامل (Engagement)

دریافت بازخورد درلحظه و ایجاد درگیری بین مخاطب و برند یا مخاطب و محصول، یک هدف مهم برای شرکت‌هاست که از طریق برگزاری رویدادها آن را دنبال می‌کنند. به عنوان مثال وقتی شرکت دارویی عبیدی یک رویداد در مورد دیابت برگزار و محصول انسولین خود را به نقد و بررسی می‌گذارد، پزشکان با این محصول درگیر شده و علاوه بر این که نسبت به آن موضوع احساس تعلق می‌کنند، در آینده نیز موضوعات مربوط به آن را دنبال خواهند کرد. شرکت‌های دارویی چه در دنیا و چه در ایران بهترین مثال برای چنین رویدادهای هستند. لحظه‌نگار نیز برای سال‌ها در کنار این شرکت‌ها کمک کرده تا رویدادهای تعاملی این شرکت‌ها به بهترین نحو و با استانداردهای مورد نظر آن‌ها اجرا شود.

سرگرمی (Entertainment)

طیف گسترده‌ای از رویدادها از کنسرت‌ها و مسابقات ورزشی گرفته تا نمایشگاه‌ها و فستیوال‌های هنری در این طبقه قرار دارند. سرگرمی قسمت جدانشدنی زندگی ما آدم‌هاست که حاضریم برای آن هزینه کنیم و وقت قابل توجهی را هم به آن اختصاص دهیم. رویدادهای سرگرم‌کننده، رویدادهایی هستند که به این نیاز افراد پاسخ می‌دهند. در رویدادهایی که با محوریت سرگرمی برگزار می‌شود، اهداف دیگری نیز مدنظر برگزارکننده قرار دارند. مواردی چون کسب درآمد یا ارتقاء فرهنگ عمومی در بین جامعه. از نمونه‌های موفق این نوع رویدادها می‌توان به کنسرت کریستف رضاعی و ارکسترملی ایران و همچنین مراسم استریمر سال ایران اشاره کرد.

اطلاع‌رسانی (Awareness)

همایش‌هایی که توسط سازمان‌های دولتی برگزار می‌شود یا رویدادهایی چون نشست‌های خبری، هدف اطلاع‌رسانی را دنبال می‌کنند. در این نوع رویدادها چیزی که مهم است انتقال یک خبر و جزییات آن به صورت کامل به تعداد بیشتری از مخاطبان است. اگر دقت کرده باشید اکثر اخباری که روزمره می‌شنویم هم خروجی صحبت‌های یک مقام مسئول در یک رویداد یا حاشیه آن است. از نمونه‌های موفق رویدادهای اطلاع‌رسانی می‌توان به نشست خبری نمایشگاه کتاب تهران یا سمپوزیوم ملی شرکت نفت اشاره کرد. توجه کنید که برای دستیابی به این هدف ملزومات دیگری چون اجرای کمپین‌های رپورتاژ آگهی هم دارد که دپارتمان مارکتینگ لحظه‌نگار پریمیوم می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند.

فروش مستقیم (Sales)

جمعه بازارها را یادتان می‌آید؟ رویدادهای محلی ساده‌ای که هر هفته برگزار می‌شدند تا فروشندگان و خریداران را بدون واسطه و مستقیم به هم وصل کند. این مدل قدیمی اکنون به روش‌های مدرن‌تر و خلاقانه‌تر حتی برای بیزینس‌های جدید در حال اجراست. شرکت‌ها به بهانه‌های مختلف مثل بلک‌فرایدی و باکسینگ‌دی در ابعاد جهانی و مناسبت‌هایی مثل اول مهر در داخل ایران، با اطلاع‌رسانی قبلی، افراد را جمع می‌کنند و در یک رویداد حضوری، محصول خود را با تخفیف ویژه به فروش می‌رسانند. البته در سال‌های اخیر مدل آنلاین فروش مستقیم نیز طراحی و اجرا می‌شود که در مطلب ویژه‌ی لایو شاپینگ می‌توانید در مورد آن بیشتر بخوانید.